Wat ga je doen?
Als teamleider Backoffice geef je leiding aan een team van 16 personen. Het team is vakvolwassen
en ze weten wat er van hen verwacht wordt. Hun ontwikkeling en ontplooiing staan bovenaan je
prioriteitenlijst. Daarnaast voer je 1-op-1 gesprekken met je medewerkers, met de senior collega
van de afdeling of met HR. Samen met de senior collega zorg je voor een juiste
personeelsplanning en met behulp van diverse dashboards houd je in de gaten of de dagelijkse
werkzaamheden op tijd en correct worden opgepakt. Waar nodig stuur je bij en aan de hand van
data analyseer je trends in processen. Zo zoek je voortdurend naar verbetering. Elke dag
bespreek je met andere services teamleiders wat er bij hen speelt en of dit ook effect heeft op
jouw afdeling. Verder is VIVISOL altijd in beweging en zijn er altijd leuke en interessante
projecten waar je mee bezig bent.
Wat wordt er verder van jou verwacht als Teamleider Backoffice?
Met jouw helikopterview heb jij het overzicht. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden
van de werkinstructies, jij zorgt ervoor dat processen goed lopen, maar denkt ook mee over hoe
processen beter kunnen. Bijvoorbeeld, een ziekenhuis waar we al mee samenwerken, wil een
nieuw spreekuur starten, maar zelf de planning doen. Jij bedenkt dan, samen met het ziekenhuis
en andere interne stakeholders, hoe dit proces moet lopen. Je rapporteert aan de manager
Services en bewaakt de kwaliteit en effectiviteit van onze dienstverlening. Kortom, er zijn
voldoende uitdagingen waar je mee aan de slag kunt.
Wat vragen we van jou?
- Een coachende leiderschapsstijl;
- Bekend met procesmatig werken en je bent analytisch sterk;
- Jij durft verantwoordelijkheid te nemen en je weet hoe je mensen in beweging krijgt;
- Ervaring als teamleider.
Wij bieden:
- Een functie voor 36 tot 40 uur per week;
- De salarisrange loopt van € 3600,- tot € 5100,- op basis van een 40-urig dienstverband, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
- 27 vakantiedagen en 4 ADV dagen op basis van een 40-urig dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Diverse opleidingen en trainingen via VIVICAMPUS en GoodHabitz om jezelf te ontwikkelen;
- Gezellige personeelsuitjes zoals de zomerbarbecue, kerstborrel, jubileumviering, teambuildingsactiviteit en personeelsfeesten.
VIVISOL
Meer leven in de dag van onze patiënten. Dat is waar wij ons bij VIVISOL al zo’n 30 jaar voor
inzetten. Dat doen we door het leveren van medisch facilitaire producten en diensten thuis, op het
gebied van Longzorg, Beademing en Apneuzorg. We installeren en onderhouden medische
apparatuur in de thuissituatie, begeleiden 24/7 kwetsbare patiënten in hun therapie en leveren
alle noodzakelijke toebehoren. We werken daarbij nauw samen met artsen, zorgprofessionals en
zorgverzekeraars.
Betrokken, deskundig en ondernemend. Zo is VIVISOL, zo zijn wij.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Tilburg en van daaruit bedienen we, met meer dan 350
collega’s, heel Nederland.
Interesse?
Hebben we jouw interesse gewekt met deze functie van Teamleider Backoffice Slaap, solliciteer
dan gelijk via de sollicitatiebutton met jouw cv. Heb je nog vragen over de vacature, neem dan
contact op met onze Recruiters Nina Klaassen of Laura Kluijtmans en bel dan naar 013-2201164.